Permessi generali e ruoli del progetto

I permessi generali stabiliscono quali operazioni sono disponibili nel modulo. Il ruolo nel singolo progetto restringe ulteriormente le possibilità. Il responsabile principale e i membri con ruolo Responsabile gestiscono il piano; un Collaboratore può operare nelle sezioni consentite; un membro Lettura consulta i dati senza modificarli.

La gestione dell’anagrafica risorse è riservata all’amministratore. La modifica dell’anagrafica progetto, dei membri, delle dipendenze, delle assegnazioni, del calendario e delle baseline richiede una funzione di responsabilità. Anche un responsabile deve comunque possedere il permesso generale dell’operazione richiesta. Il permesso Stampa abilita anche le esportazioni previste dal modulo.

L’approvazione richiede una persona diversa dall’autore dell’elemento. Non basta che chi decide abbia una qualifica amministrativa. Per collegare un ticket o acquisirne il tempo occorre inoltre essere responsabile principale o membro operativo del progetto: il solo privilegio amministrativo non sostituisce questo incarico. I progetti completati o annullati limitano le operazioni finché non vengono riaperti da chi è autorizzato.

Procedura

1. Definire i diritti generali in Gestione accessi.

2. Aprire il progetto e assegnare i ruoli nella sezione Membri e accessi.

3. Verificare separatamente l’utente che consuntiva e quello che approva.

4. Provare l’operazione con ciascun profilo prima dell’avvio operativo.

Esempio

Luca ha Modifica e consuntiva, ma viene inserito come Lettura nel progetto PRJ-2026-001. Può vedere il piano, ma la spunta generale non gli permette di modificarlo. Marta lo passa a Collaboratore quando deve iniziare il lavoro. Giulia resta Responsabile e può decidere i rapportini di Luca.

Verifica L’assenza di un’icona può dipendere dal ruolo, dallo stato dell’elemento o dalla chiusura del progetto; non indica necessariamente un errore.