Stati delle attività e accettazione

Da fare identifica lavoro non avviato. In corso indica esecuzione; Bloccata segnala un impedimento che richiede una spiegazione; Da approvare identifica lavoro da verificare; Completata indica conclusione; Annullata conserva un elemento che non deve più essere eseguito. La priorità resta indipendente dallo stato.

Il passaggio a Bloccata richiede il motivo del blocco. Scrivere la causa e l’azione necessaria per rimuoverla, invece di limitarsi a “in attesa”. Per completare un’attività occorre avanzamento 100%. Se Richiede approvazione è attivo, serve una Consegna approvata collegata all’attività. La semplice scelta dello stato Da approvare non crea da sola questa approvazione.

Le fasi possono essere completate quando le attività figlie risultano completate o annullate. L’annullamento va distinto dall’eliminazione: permette di conservare un elemento e la sua storia quando il lavoro non è più previsto. Un’attività con rapportini, assegnazioni, dipendenze, registri o collegamenti di assistenza può non essere eliminabile.

Procedura

1. Aggiornare lo stato quando cambia la situazione reale.

2. Se il lavoro è bloccato, descrivere causa e azione richiesta.

3. Registrare l’eventuale consegna e inviarla in approvazione.

4. Dopo l’accettazione, impostare completamento e avanzamento 100%.

5. Verificare anche la fase padre e le ore residue.

Esempio

Migrazione e verifiche è Bloccata perché mancano le anagrafiche definitive. Luca scrive “Richiesto file clienti completo ad Alfa Servizi”. Quando il file arriva riporta In corso. Per il collaudo finale prepara una Consegna; Giulia la approva e l’attività può essere completata.

Verifica Non utilizzare Completata per nascondere un blocco o un’attività non più prevista. Per il lavoro abbandonato valutare Annullata.