Anagrafica delle risorse aziendali
Le risorse rappresentano persone o soggetti che possono essere assegnati al lavoro. L’anagrafica è aziendale e viene amministrata da chi ha i privilegi necessari. Il collegamento fra risorsa e utente permette di riconoscere i compiti personali e di acquisire le ore del proprio timer.
Nome, tipo, competenze, capacità giornaliera, giorni lavorativi e stato Attiva descrivono la risorsa. I tipi Interna, Collaboratore e Fornitore classificano il rapporto operativo. La capacità, per esempio otto ore, è un riferimento di pianificazione; non deve essere confusa con la durata di una singola attività. Una risorsa disattivata non va utilizzata per nuove operazioni.
Per un utente che deve consuntivare o acquisire ore di assistenza è essenziale selezionare l’Utente collegato corretto. Creare due risorse indistinguibili per la stessa persona rende difficile leggere carichi e consuntivi; prima di aggiungere una nuova riga controllare quelle già presenti. Le risorse già utilizzate vengono preservate secondo le regole di integrità del modulo.
Procedura
1. In Risorse usare Nuova risorsa con un profilo amministrativo.
2. Inserire nome, tipo e competenze.
3. Collegare l’utente del gestionale quando previsto.
4. Definire ore giornaliere e giorni lavorativi.
5. Salvare come Attiva e verificarne la presenza nelle selezioni.
Esempio
La risorsa Luca Bianchi è Interna, collegata all’utente Luca, lavora dal lunedì al venerdì e ha capacità otto ore al giorno. Il fornitore Consulenza Delta viene registrato come Fornitore per la pianificazione. La sola creazione della risorsa non lo rende automaticamente membro operativo di un progetto.
Verifica Se il timer non propone una risorsa, verificare collegamento all’utente, stato Attiva e permessi. Il nome visualizzato da solo non basta.