Invio dei rapportini e stati di approvazione

Bozza indica un rapportino preparato ma non inviato. Inviato significa che è stata aperta una richiesta di approvazione. Approvato documenta una decisione positiva; Rifiutato conserva una decisione negativa e la relativa motivazione. Fatturato è un successivo contrassegno operativo con riferimento a un documento emesso altrove.

L’invio deve avvenire dopo il controllo di attività, persona, data, ore e descrizione. Per ricevere la richiesta deve esistere un responsabile idoneo diverso dall’autore dell’elemento. Il modulo valuta il responsabile principale e i membri Responsabile con i permessi necessari. L’approvatore non viene determinato soltanto dal nome di chi preme Invia.

Un rapportino inviato o approvato non si modifica come una bozza. Dopo un rifiuto, l’autore può correggere gli elementi consentiti e inviare nuovamente. Per ore acquisite dall’assistenza, durata, risorsa e riferimento della sorgente rimangono protetti anche durante la correzione.

Procedura

1. Aprire la bozza e verificare tutti i campi.

2. Usare Invia sulla riga del rapportino.

3. Controllare il nuovo stato Inviato.

4. Attendere una decisione del responsabile idoneo.

5. Se rifiutato, leggere il motivo prima di correggere e reinviare.

Esempio

Luca invia il rapportino di 3,50 ore. Giulia approva dopo aver letto la descrizione. Se la data fosse sbagliata, Giulia potrebbe rifiutare con una spiegazione; Luca correggerebbe la data e invierebbe nuovamente, invece di cancellare una registrazione già sottoposta a decisione.

Verifica Se nessun approvatore è disponibile, verificare autore, responsabile principale, membri Responsabile e permessi Visualizza e Modifica e consuntiva.