Acquisizione giornaliera del lavoro dei ticket
Registra attività e ore nel progetto acquisisce il tempo ancora disponibile dal proprio ticket. La funzione richiede progetto, attività, incarico operativo, permessi di creazione e modifica e una risorsa attiva collegata all’utente. Il timer viene messo in pausa e le nuove sessioni producono rapportini in bozza sulle date effettive.
Le richieste ripetute non devono duplicare il lavoro già acquisito. Reset e nuove generazioni permettono di aggiungere nuovo tempo senza contare nuovamente il precedente. Le ore provenienti dalla sorgente non si sovrascrivono manualmente: durata, risorsa e riferimento mantengono la provenienza.
Il tempo precedente all’introduzione della cronologia può essere indicato come Storico senza data. In questo caso l’operatore deve dichiarare la giornata corretta; il sistema non la inventa. Il limite giornaliero resta di 24 ore per risorsa. Se un’acquisizione non è valida, correggere le condizioni segnalate e verificare il tempo rimasto, invece di creare consuntivi manuali duplicati.
Procedura
1. Nel ticket verificare progetto e attività collegati.
2. Aprire Registra attività e ore nel progetto.
3. Esaminare le sessioni e indicare la data dello storico, se richiesta.
4. Scrivere una descrizione del lavoro svolto.
5. Salvare e verificare i rapportini in bozza nelle date previste.
Esempio
Le due sessioni di Luca producono una bozza da 0,50 ore il 12 ottobre e una da 0,75 ore il 13. Una nuova acquisizione senza altro lavoro non crea un’altra coppia di rapportini. Dopo un nuovo periodo di 20 minuti, può acquisire soltanto il tempo aggiuntivo.
Verifica L’acquisizione non approva automaticamente le ore. Invio e decisione restano necessari quando previsti dal processo aziendale.