Festivita assenze e capacità disponibile
Il calendario permette di registrare periodi con capacità ridotta o nulla. Una riga senza risorsa riguarda il progetto nel suo complesso; una riga riferita a una risorsa rappresenta un’eccezione personale. Dal e Al definiscono l’intervallo e Ore disponibili indicano la capacità prevista nel periodo.
Una festività generale con zero ore influenza i giorni lavorativi del progetto secondo il piano. Una risorsa in ferie o con disponibilità parziale va indicata in modo esplicito, usando una descrizione riconoscibile. Le eccezioni personali devono essere considerate quando si verificano i carichi.
Il calendario non registra ferie nel sistema del personale e non produce un consuntivo di ore lavorate. È un supporto alla pianificazione. Prima di ricalcolare controllare che l’eccezione sia generale o personale come previsto; scegliere accidentalmente nessuna risorsa può modificare il riferimento dell’intero progetto.
Procedura
1. Usare Assenza o festività nella scheda Risorse.
2. Scegliere la risorsa oppure lasciare vuoto per un’eccezione generale.
3. Inserire intervallo, ore disponibili e descrizione.
4. Salvare e controllare carichi e piano.
5. Ricalcolare le attività quando l’eccezione cambia i giorni del progetto.
Esempio
Il 21 ottobre è una chiusura aziendale del progetto: si registra un’eccezione generale con zero ore. Il 22 ottobre Luca partecipa a formazione interna e dispone di quattro ore: si crea una seconda riga solo per la sua risorsa. Gli altri componenti del gruppo non diventano automaticamente indisponibili.
Verifica Verificare le eccezioni sovrapposte. La disponibilità parziale richiede una valutazione del responsabile, non un semplice cambio di colore nel calendario.