Vista Kanban e aggiornamento operativo
Il Kanban dispone le attività nelle colonne Da fare, In corso, Bloccata, Da approvare e Completata. I colori seguono quelli degli stati nelle tabelle, così la stessa informazione rimane riconoscibile nelle diverse viste. Le attività annullate e le fasi non vanno cercate come normali schede in queste colonne: consultare l’elenco.
Il trascinamento di una scheda aggiorna lo stato se l’utente ha i permessi e il progetto è modificabile. Il passaggio a Bloccata richiede una spiegazione. Il passaggio a Completata imposta i dati di completamento previsti, ma resta soggetto ai controlli sul server, compresa l’eventuale Consegna approvata.
Usare il Kanban per coordinare la giornata e l’elenco per controllare date, ore e dipendenze. La posizione della scheda non sostituisce la registrazione dei rapportini. Per modificare descrizione, responsabile o stime aprire la scheda completa.
Procedura
1. Selezionare Kanban nella scheda Attività e piano.
2. Aprire la scheda per leggere titolo e dettagli.
3. Trascinare solo quando lo stato è realmente cambiato.
4. Compilare il motivo se si blocca il lavoro.
5. Verificare il risultato dopo il salvataggio e aggiornare il consuntivo separatamente.
Esempio
Luca sposta Configurazione da Da fare a In corso dopo l’avvio. Quando mancano le credenziali del cliente la sposta in Bloccata e indica il motivo. Al termine del lavoro registra le ore, prepara la consegna richiesta e attende l’approvazione prima di completare l’attività.
Verifica Se un trascinamento viene respinto, aprire il messaggio e la scheda: possono mancare permessi, una motivazione o una consegna approvata.