Rapportini fatturati e collegamenti contabili

Segna rapportino fatturato aggiunge un contrassegno operativo a ore già approvate e richiede il riferimento al documento. Non emette una fattura, non determina una contabilizzazione e non registra un incasso. Queste operazioni rimangono nei moduli documentali e amministrativi del gestionale.

La contabilità analitica mantiene budget, costi e ricavi. Il collegamento di un rapportino a una fonte analitica esistente migliora la tracciabilità, ma non duplica il costo. Il responsabile autorizzato può associare ore approvate o contrassegnate come fatturate a una fonte correttamente attribuita all’oggetto analitico del progetto.

È importante distinguere quattro situazioni: lavoro registrato, lavoro approvato, lavoro contrassegnato come fatturato e costo presente nella contabilità analitica. Non coincidono automaticamente. Anche le ore provenienti dall’assistenza conservano la propria origine; il contrassegno commerciale non permette di riscrivere liberamente la durata acquisita.

Procedura

1. Verificare che il rapportino sia approvato.

2. Emettere e gestire il documento nei moduli previsti dall’azienda.

3. Usare il contrassegno Fatturato indicando il riferimento corretto.

4. Consultare Economia per il valore economico della commessa.

5. Collegare le fonti analitiche solo quando autorizzati e con motivazione.

Esempio

Tre rapportini di Luca sono inclusi nella fattura FV-2026-145 emessa da Amministrazione. Marta li contrassegna con quel riferimento. Il costo del personale già attribuito alla commessa analitica resta un costo unico: non si moltiplica per il numero di rapportini collegati.

Verifica Non usare il contrassegno Fatturato per simulare un documento non ancora emesso. Il riferimento deve permettere una verifica nei moduli competenti.