Membri accessi e responsabilità
I membri del progetto definiscono chi partecipa e con quale ruolo. L’elenco dei membri è distinto dall’anagrafica risorse e dalle assegnazioni: una risorsa descrive una persona o un soggetto operativo, un membro concede un ruolo nel progetto, un’assegnazione pianifica il lavoro su una specifica attività.
Il responsabile principale resta indicato nell’anagrafica progetto. Altri membri Responsabile possono gestire e approvare secondo i permessi disponibili. Collaboratore consente il lavoro nelle sezioni operative; Lettura consente consultazione. Per un progetto riservato ai membri, configurare l’elenco prima di aspettarsi che una persona lo trovi nel portafoglio.
L’approvatore deve essere distinto dall’autore del rapportino o del documento. Se Marta coordina il progetto e inserisce una propria richiesta, deve esistere un altro responsabile idoneo. Il ruolo Responsabile senza Visualizza e Modifica e consuntiva attivi non è sufficiente. La possibilità di ricevere un’email dipende anche dall’indirizzo e dalla configurazione dei servizi.
Procedura
1. Aprire Risorse nel dettaglio progetto.
2. Usare il comando Membro e scegliere l’utente.
3. Attribuire il ruolo adeguato e salvare.
4. Controllare la presenza di almeno un approvatore distinto per le richieste previste.
5. Rivedere accessi e incarichi quando una persona cambia ruolo.
Esempio
Marta è responsabile principale. Luca è membro Collaboratore e ha una risorsa attiva collegata. Giulia è membro Responsabile con i permessi necessari per approvare le ore di entrambi. Un revisore è membro Lettura. Il revisore non può acquisire il timer di Luca né approvare soltanto perché vede il progetto.
Verifica Per assistenza collegata, l’incarico operativo è obbligatorio anche per chi possiede privilegi amministrativi generali.