Consegne e completamento delle attività

Una Consegna documenta un risultato da accettare, come un collaudo, un verbale o un pacchetto di configurazione. Collegarla all’attività corretta è essenziale quando questa richiede approvazione. Un documento genericamente approvato nel progetto non sostituisce una Consegna associata a quell’attività.

Il flusso passa attraverso preparazione, invio e decisione di un responsabile distinto dall’autore. Dopo l’approvazione, l’attività che richiede accettazione può essere portata a Completata con avanzamento 100%, nel rispetto degli altri controlli. Lo stato Da approvare dell’attività è una fase operativa; l’approvazione formale viene conservata nel registro.

Un rifiuto deve spiegare quale requisito manca. L’autore aggiorna la consegna e la reinvia, mantenendo tracciabilità. Non dichiarare conclusa un’attività solo perché il tempo è stato consumato o perché il file è stato caricato tra gli allegati.

Procedura

1. Preparare il risultato secondo i criteri dell’attività.

2. Creare una Consegna e associarla all’attività.

3. Indicare descrizione, riferimento e documenti di verifica.

4. Inviare e attendere la decisione.

5. Dopo l’approvazione, completare l’attività e aggiornare le ore residue.

Esempio

Il collaudo richiede dieci test concordati. Luca registra una Consegna con il verbale e l’elenco degli esiti. Giulia rileva un test mancante e rifiuta con motivazione. Dopo il completamento dei test, Luca reinvia; Giulia approva e il collaudo può passare a Completata.

Verifica Verificare attività associata, tipo Consegna e stato Approvato se il sistema impedisce il completamento.