Assegnazioni delle risorse alle attività

Un’assegnazione collega una risorsa a un’attività per un intervallo Dal e Al e indica le ore per giorno lavorativo. Questo permette di quantificare il carico previsto. L’assegnazione non inserisce automaticamente rapportini e non prova che il lavoro sia stato eseguito.

La stessa risorsa può essere impegnata in più progetti. Per evitare sovraccarichi, verificare il totale giornaliero rispetto alla capacità e alle eccezioni di calendario. Responsabile dell’attività e risorsa assegnata possono avere significati diversi: il primo coordina, la seconda rappresenta il lavoro pianificato.

Chi gestisce il piano crea e modifica le assegnazioni con i permessi di responsabilità. Una riga deve riferirsi a un’attività valida del progetto e a una risorsa disponibile. Le date vanno lette insieme al piano dell’attività; se il piano cambia, riesaminare anche l’assegnazione invece di supporre che sia stata automaticamente ridistribuita.

Procedura

1. In Risorse scegliere Assegnazione.

2. Selezionare attività e risorsa.

3. Indicare Dal, Al e ore per giorno lavorativo.

4. Salvare e aprire Carichi tra progetti.

5. Correggere gli impegni quando emerge un sovraccarico.

Esempio

Luca è assegnato alla configurazione dal 19 al 23 ottobre per quattro ore al giorno. Con cinque giorni lavorativi, l’impegno previsto è di venti ore. Se nello stesso periodo un altro progetto gli assegna cinque ore al giorno, il totale è nove ore contro una capacità di otto: il responsabile deve intervenire.

Verifica Non confondere venti ore assegnate con venti ore lavorate. Il consuntivo arriva dai rapportini manuali o dall’assistenza acquisita.