Inserimento manuale dei rapportini
Un rapportino registra il lavoro svolto su un’attività. Occorrono attività, risorsa, data, ore e descrizione. La descrizione deve spiegare il lavoro effettivo e consentire all’approvatore di valutarlo. Fatturabile indica una classificazione operativa; non crea una fattura.
Il collaboratore registra normalmente le ore sulla propria risorsa attiva. Il responsabile può operare secondo le regole del progetto, ma va sempre controllata la persona a cui si attribuisce il lavoro. Un rapportino manuale è distinto da uno acquisito da ticket o resoconto: questi ultimi conservano un’origine protetta e non vanno ricreati manualmente.
Il salvataggio produce una bozza. La somma giornaliera della risorsa, considerando i rapportini conteggiati secondo gli stati, non può superare 24 ore. Le ore hanno precisione di un centesimo; non usare una descrizione come “lavoro” per registrazioni che richiedono una verifica dettagliata. Le ore del rapportino non aggiornano automaticamente lo stato o l’avanzamento dell’attività.
Procedura
1. Aprire Rapportini e usare il più verde.
2. Selezionare attività e risorsa.
3. Indicare data e ore del lavoro effettivo.
4. Scrivere una descrizione verificabile e impostare Fatturabile.
5. Salvare in bozza e riesaminare il totale giornaliero.
Esempio
Il 19 ottobre Luca registra 3,50 ore sulla Configurazione ruoli: “Creati ruoli commerciale e assistenza; verificati accessi su dieci utenti campione”. Nello stesso giorno ha già 2 ore di formazione: il totale è 5,50. L’attività può restare In corso anche dopo il salvataggio del rapportino.
Verifica Prima dell’invio correggere errori di data, attività o descrizione. Un rapportino inviato o approvato segue regole diverse dalla bozza.