Anteprima di stampa e conversione PDF
La stampante apre l’anteprima in una finestra laterale. È possibile scegliere la scheda progetto, il fascicolo completo e le sezioni previste, come attività, risorse, rapportini, registri, assistenza, baseline, avvisi e storico. Il controllo economico usa il collegamento alla contabilità analitica e richiede la versione budget appropriata.
La stampa rispetta permessi, progetto, ricerca, tipo di registro e selezione pertinente. Se si sta consultando un approfondimento delle ore di assistenza, verificare quale filtro viene riportato nell’anteprima. Il fascicolo raccoglie più sezioni, ma non concede accesso a documenti o dati che l’utente non può consultare.
PDF avvia la conversione e Scarica PDF rende disponibile il documento generato. I contenuti riflettono i dati del momento della richiesta: dopo modifiche significative aggiornare l’anteprima e generare una nuova versione. Una stampa non salva automaticamente una baseline e non rappresenta un’approvazione.
Procedura
1. Controllare progetto e filtri prima di stampare.
2. Usare Anteprima di stampa e scegliere la sezione.
3. Leggere intestazione, periodo e contenuto dell’anteprima.
4. Premere PDF e attendere la conversione.
5. Scaricare e identificare il documento con una convenzione aziendale.
Esempio
Marta genera il fascicolo per la riunione del 30 ottobre. Prima cancella una ricerca che limitava le attività, poi controlla che siano presenti confronto ore e controlli di chiusura. Per il report economico seleziona la versione budget concordata invece di usare una versione diversa soltanto perché è l’ultima disponibile.
Verifica Se la conversione fallisce, l’amministratore verifica il servizio PDF. Non inviare un’anteprima parziale senza controllarne intestazione e filtri.