Calendario delle attività
La vista Calendario presenta le attività nei giorni compresi fra inizio e fine. Il selettore Mese calendario consente di cambiare il periodo mostrato. Un’attività con più giorni appare in più caselle; questo non significa che sia stata duplicata nel progetto o nei consuntivi.
Il calendario è utile per riunioni, collaudi, formazione e controllo di sovrapposizioni. Le attività riportano il piano, non necessariamente le ore lavorate nel giorno. Per conoscere l’impegno della risorsa si consultano le assegnazioni e i carichi; per conoscere il lavoro effettivo si usano i rapportini.
La selezione di un’attività apre la sua scheda. Non modificare il mese per cambiare le date dell’attività: il selettore cambia soltanto il periodo di lettura. Se non si vede un elemento, verificare mese, ricerca e intervallo pianificato prima di crearne un secondo.
Procedura
1. Aprire Attività e piano e scegliere Calendario.
2. Selezionare il mese desiderato.
3. Individuare le attività nelle caselle giornaliere.
4. Aprire l’attività per leggere date e responsabile.
5. Passare a Risorse o Rapportini per le verifiche quantitative.
Esempio
Formazione è pianificata dal 4 al 6 novembre. Compare nei tre giorni del calendario, ma resta una sola attività. Luca è assegnato per due ore al giorno: l’impegno previsto è di sei ore, non di ventiquattro ore soltanto perché l’attività occupa tre giornate.
Verifica Una sovrapposizione visiva non dimostra da sola un sovraccarico. Usare capacità giornaliera e assegnazioni per verificarlo.