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Gestione progetti e commesse · Capitolo 4 di 59

Portafoglio ricerca e indicatori

Capitoli del manualeIndice di Gestione progetti e commesse
  1. 01 · Accesso al modulo e prima configurazione
  2. 02 · Permessi generali e ruoli del progetto
  3. 03 · Menu navigazione e comandi
  4. 04 · Portafoglio ricerca e indicatori
  5. 05 · Creazione del progetto
  6. 06 · Obiettivi perimetro e criteri di accettazione
  7. 07 · Stati priorità contratto e visibilità
  8. 08 · Tag campi personalizzati e calendario settimanale
  9. 09 · Modelli e duplicazione del progetto
  10. 10 · Panoramica del progetto e approfondimenti
  11. 11 · Struttura del lavoro con fasi e attività
  12. 12 · Pianificazione della singola attività
  13. 13 · Stati delle attività e accettazione
  14. 14 · Avanzamento pesi e ore residue
  15. 15 · Dipendenze tra le attività
  16. 16 · Ricalcolo del piano e calendario lavorativo
  17. 17 · Timeline e percorso critico
  18. 18 · Vista Kanban e aggiornamento operativo
  19. 19 · Calendario delle attività
  20. 20 · Anagrafica delle risorse aziendali
  21. 21 · Membri accessi e responsabilità
  22. 22 · Assegnazioni delle risorse alle attività
  23. 23 · Festivita assenze e capacità disponibile
  24. 24 · Carichi tra progetti e sovraccarichi
  25. 25 · Le mie attività e il lavoro del collaboratore
  26. 26 · Inserimento manuale dei rapportini
  27. 27 · Timer delle attività del progetto
  28. 28 · Invio dei rapportini e stati di approvazione
  29. 29 · Approvazioni nella home e notifiche email
  30. 30 · Rapportini fatturati e collegamenti contabili
  31. 31 · Registri del progetto e tipi disponibili
  32. 32 · Rischi problemi e azioni di risoluzione
  33. 33 · Consegne e completamento delle attività
  34. 34 · Documenti riferimenti e condivisibilità
  35. 35 · Caricamento download e rimozione degli allegati
  36. 36 · Avvisi del portafoglio e del progetto
  37. 37 · Preferenze email e reminder di scadenza
  38. 38 · Storico del progetto e tracciabilità
  39. 39 · Baseline del piano e confronto delle revisioni
  40. 40 · Collegamento alla commessa analitica
  41. 41 · Budget consuntivi previsione e margine
  42. 42 · Rapportini collegati a fonti analitiche esistenti
  43. 43 · Collegamento del ticket al progetto
  44. 44 · Timer del ticket e tempo da acquisire
  45. 45 · Acquisizione giornaliera del lavoro dei ticket
  46. 46 · Resoconti di assistenza collegati al progetto
  47. 47 · Variazioni e lavoro fuori perimetro dal ticket
  48. 48 · Ore di assistenza e scostamenti del progetto
  49. 49 · Anteprima di stampa e conversione PDF
  50. 50 · Importazione delle attività ed esportazione dei dati
  51. 51 · Chiusura annullamento e riapertura del progetto
  52. 52 · Problemi frequenti e correzioni operative
  53. 53 · Esempio completo di avvio e consegna
  54. 54 · Dizionario dei campi del progetto
  55. 55 · Dizionario dei campi delle attività
  56. 56 · Dizionario dei campi di risorse e assegnazioni
  57. 57 · Dizionario dei campi di rapportini e registri
  58. 58 · Esempio JSON per importare una attività
  59. 59 · Glossario operativo e verifiche periodiche
In questa pagina

Il portafoglio raccoglie i progetti che l’utente può consultare. Ogni riga permette di leggere codice e titolo, responsabile, scadenza contrattuale o previsione, stato, avanzamento e ore previste, lavorate e residue. Gli stati sono riconoscibili sia dal testo sia dal colore; la priorità va letta come un’informazione distinta.

Gli indicatori sintetici mostrano progetti attivi, progetti in ritardo, ore lavorate e ore residue. Le ore rappresentano consuntivi operativi e non importi economici. I conteggi dipendono dai dati visibili e dagli stati considerati: un rapportino rifiutato non va interpretato come lavoro approvato. Il fatto che un progetto sia presente nel portafoglio non attribuisce automaticamente il diritto di modificarlo.

La ricerca restringe gli elementi visualizzati. Le tabelle lunghe usano paginazione; per trovare una riga è preferibile usare il filtro invece di sfogliare molte pagine. Il mese calendario ha significato per la vista calendario delle attività e non sostituisce un filtro economico di esercizio. Durante il caricamento compare uno shimmer, cioè un segnaposto temporaneo dei dati.

Procedura

1. Digitare parte del codice, del titolo o di un valore ricercabile.

2. Controllare stato e responsabile prima di aprire la riga.

3. Usare la paginazione se il risultato comprende molte righe.

4. Cancellare la ricerca per tornare all’elenco completo.

5. Aprire il progetto per approfondire gli indicatori operativi.

Esempio

La ricerca “piattaforma” individua il progetto di avvio del cliente. Se le ore previste sono 80 e quelle lavorate 28, non si deve dedurre automaticamente un avanzamento del 35%: l’avanzamento deriva dalle attività e dai loro pesi. Le due misure rispondono a domande diverse.

Verifica Una tabella vuota può dipendere dal filtro o dai permessi. Attendere il completamento del caricamento prima di ripetere un inserimento.

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