Stati priorità contratto e visibilità
Gli stati del progetto descrivono la fase di gestione. Proposta serve al lavoro ancora da definire; Pianificazione identifica la preparazione del piano; Attivo segnala l’esecuzione; Sospeso indica una sospensione. Completato e Annullato limitano le modifiche alle sezioni operative finché il progetto non viene riaperto.
La priorità, Bassa, Normale, Alta o Urgente, esprime la precedenza organizzativa. Non cambia da sola le date, le assegnazioni o i permessi. I colori delle voci e delle tabelle aiutano la lettura, ma il testo resta il riferimento. Il tipo di contratto, Interno, Prezzo fisso, Ore, Consumo o Misto, descrive il contesto del progetto e non emette documenti di vendita.
La visibilità Azienda permette la consultazione agli utenti interni autorizzati secondo le regole del modulo; Membri riserva il progetto ai membri, al responsabile e agli amministratori autorizzati. Una persona che vede un progetto aziendale senza un incarico operativo non acquisisce automaticamente il diritto di lavorarvi. Per operazioni su ticket è sempre richiesto un incarico operativo esplicito.
Procedura
1. Scegliere lo stato coerente con la situazione del progetto.
2. Usare la priorità per segnalare l’urgenza reale.
3. Impostare il contratto e la visibilità prima di aggiungere documenti riservati.
4. Riesaminare i membri quando cambiano le responsabilità.
Esempio
Un progetto riservato ai membri può avere priorità Urgente e contratto Ore. L’urgenza non permette a un lettore di modificare le attività. Se il cliente sospende il lavoro, Marta imposta Sospeso e informa il gruppo; deve comunque controllare separatamente timer e impegni già registrati.
Verifica La sospensione non va interpretata come arresto automatico di tutti i timer. La chiusura richiede i controlli descritti nel capitolo dedicato.