Le mie attività e il lavoro del collaboratore

Le mie attività mostra i compiti assegnati all’utente collegato, direttamente come responsabile oppure mediante un’assegnazione a una risorsa associata al suo utente. È una vista personale del lavoro in corso, utile per iniziare la giornata senza consultare l’intero portafoglio.

L’assegnazione individua il compito, ma non sostituisce l’accesso al progetto. Per operare occorrono i permessi generali e un ruolo adeguato nel progetto. Aprire un progetto dalla vista personale non rende automaticamente modificabile l’anagrafica del progetto. Un collaboratore normalmente lavora su attività e propri consuntivi; il responsabile gestisce il piano e la composizione del gruppo.

Se un compito manca, verificare responsabile dell’attività, assegnazioni, risorsa collegata all’utente, stato dell’attività e accessibilità del progetto. Un’attività completata o annullata non va cercata fra i compiti correnti. La ricerca testuale può restringere ulteriormente la lista.

Procedura

1. Entrare con il proprio account e aprire Le mie attività.

2. Leggere progetto, scadenza, stato e avanzamento.

3. Aprire il progetto dalla riga interessata.

4. Aggiornare il lavoro nella scheda consentita dal proprio ruolo.

5. Registrare le ore senza cambiare arbitrariamente il piano.

Esempio

Luca compare come responsabile della Configurazione e come risorsa assegnata alla Formazione. Entrambi i compiti possono comparire nella sua vista personale. Il compito di Giulia non compare soltanto perché Luca è membro dello stesso progetto. Se un incarico viene trasferito, Marta aggiorna anche responsabile o assegnazione.

Verifica Se il progetto si apre in sola lettura, chiedere di verificare il ruolo e i permessi; non creare un secondo progetto per aggirare il problema.