Avvisi del portafoglio e del progetto
Gli Avvisi aiutano a seguire scadenze, blocchi, richieste di approvazione e rischi. Gli avvisi del portafoglio riguardano i progetti accessibili; la scheda Avvisi dentro un progetto restringe il contesto al progetto aperto. È importante riconoscere il contesto prima di attribuire un messaggio alla commessa corrente.
Le preferenze personali permettono di scegliere quali categorie mostrare e l’anticipo delle scadenze. Un avviso richiama l’attenzione su un dato operativo: per risolverlo si aggiorna l’attività, il registro o la richiesta sottostante. Non è sufficiente nascondere una categoria di avvisi per risolvere il lavoro.
Le richieste di approvazione si consultano anche dalla home. La possibilità di decidere dipende da ruolo, permessi e distinzione rispetto all’autore. Un utente che vede un rischio non diventa automaticamente responsabile della sua soluzione.
Procedura
1. Aprire Avvisi dal menu per la vista complessiva.
2. Aprire un progetto e selezionare Avvisi per la vista circoscritta.
3. Riconoscere categoria, progetto ed elemento segnalato.
4. Aprire l’elemento e compiere l’azione corretta.
5. Aggiornare la vista dopo la risoluzione.
Esempio
Nel portafoglio Marta vede un ritardo su Alfa e un rischio su Beta. Entrando nel progetto Alfa, la scheda Avvisi deve concentrarsi su Alfa. Se il file dati arriva e l’attività riparte, aggiorna attività e motivo del blocco; non modifica le preferenze per far sparire il messaggio.
Verifica Un elenco vuoto può significare assenza di elementi da segnalare, categorie disattivate o limiti di accesso. Controllare le preferenze prima di concludere.