Rapportini collegati a fonti analitiche esistenti

La funzione Rapportini e fonti della contabilità analitica associa consuntivi operativi a costi già registrati e attribuiti all’oggetto analitico del progetto. Serve alla tracciabilità: non crea movimenti, non ripartisce importi e non modifica il budget.

Sono selezionabili i rapportini approvati o contrassegnati come fatturati secondo il flusso previsto. Più rapportini possono riferirsi alla stessa fonte; ogni rapportino ha un solo collegamento alla fonte. Per scrivere il collegamento occorrono responsabilità nel progetto, permessi di modifica ed autorizzazioni analitiche adeguate.

Il costo della fonte non deve essere sommato una volta per ogni rapportino collegato. Se una registrazione di costo rappresenta il lavoro di un periodo, l’associazione di più consuntivi documenta quel periodo senza duplicarne il valore. Lo sgancio richiede una motivazione e non cancella la registrazione analitica.

Procedura

1. Aprire l’apposita funzione in Economia.

2. Selezionare i rapportini pertinenti.

3. Scegliere una fonte di costo già attribuita alla commessa.

4. Scrivere la motivazione e salvare il collegamento.

5. Per correggere, selezionare i rapportini e usare Sgancia con motivazione.

Esempio

Una fonte analitica di 1.500 euro copre un periodo di assistenza. Marta collega tre rapportini approvati di Luca alla stessa fonte. Il controllo economico continua a mostrare 1.500 euro, non 4.500. Se una riga è stata associata per errore, la sgancia spiegando il motivo e sceglie la fonte corretta.

Verifica Non selezionare fonti di un’altra commessa. La correzione del costo resta nella contabilità analitica, non nella finestra dei collegamenti.