Carichi tra progetti e sovraccarichi
Carichi tra progetti confronta la capacità delle risorse con le ore pianificate nel periodo selezionato. È utile prima di confermare una consegna o di assegnare nuovo lavoro. Il prospetto mostra capacità, ore pianificate, sovraccarico e dettaglio delle giornate.
Un sovraccarico indica che il piano richiede più capacità di quella disponibile. Non rappresenta ore straordinarie già approvate né un consuntivo effettivo. Un intervallo con capacità inutilizzata non significa che l’utente sia privo di altre attività non pianificate nel modulo.
Quando il lavoro appartiene a un progetto riservato non accessibile, il sistema può conservarne l’effetto quantitativo senza mostrare il titolo del progetto. Questo permette di non ignorare un impegno e, nello stesso tempo, di rispettare la riservatezza. I carichi non risolvono automaticamente il conflitto: occorre modificare date, ore, risorsa o priorità.
Procedura
1. Aprire Carichi tra progetti.
2. Definire Dal e Al per il periodo da esaminare.
3. Premere Calcola e leggere il totale della risorsa.
4. Aprire il dettaglio delle giornate con sovraccarico.
5. Correggere le assegnazioni e ripetere il controllo.
Esempio
Su una settimana Luca ha capacità 40 ore e impegni di 45 ore. Il totale evidenzia cinque ore di sovraccarico, ma il dettaglio mostra che il problema è concentrato il martedì e il mercoledì. Spostare indiscriminatamente tutta la formazione alla settimana seguente può essere meno utile di ridurre quelle due giornate.
Verifica Il calcolo non è un sistema automatico di ottimizzazione delle risorse. Controllare sempre gli impegni effettivamente registrati e le eccezioni di calendario.